Quy định số 08/QyĐ-CQT ngày 08 tháng 8 năm 2017 của Hiệu trưởng trường THPT chuyên Quang Trung
1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban quản lý ký túc xá
1.1. Chức năng
Ban quản lý ký túc xá (KTX) gồm có nhân viên chuyên trách (hoặc giáo viên do hiệu trưởng phân công phụ trách) và các thành viên hỗ trợ, do Hiệu trưởng quyết định thành lập.
Ban quản lý KTX có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý ký túc xá; trực tiếp triển khai chỉ đạo của Ban giám hiệu (BGH) về công tác quản lý KTX; theo dõi, tác động, giáo dục và xem xét khen thưởng, kỷ luật học sinh nôi trú thuộc trách nhiệm và thẩm quyền; đề xuất công tác quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa và tổ chức khai thác sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất phục vụ cho học sinh nội trú theo Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú trong các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân (Ban hành kèm theo Thông tư số 27/2011/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 06 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).
1.2. Nhiệm vụ:
– Tham mưu cho Ban giám hiệu về các vấn đề liên quan đến công tác quản lý KTX.
– Tổ chức tiếp nhận và sắp xếp chỗ ở cho học sinh được ở KTX. Tổ chức nghiệm thu khi học sinh trả phòng.
– Lập sơ đồ các phòng ở và lập sổ theo dõi học sinh nội trú theo mẫu quy định, cập nhật đầy đủ, kịp thời việc thay đổi chỗ ở của học sinh nội trú.
– Phổ biến và tổ chức thực hiện các nội quy, quy định của nhà trường về công tác học sinh nội trú.
– Trực để giải quyết kịp thời các vụ việc xảy ra; thường xuyên kiểm tra việc thực hiện nội quy của học sinh và xử lý các vi phạm.
– Tổ chức các hoạt động tự quản của học sinh để phát huy vai trò chủ động, trách nhiệm với bản thân và tôn trọng tập thể của học sinh nội trú.
– Tổ chức các hoạt động nhằm bảo đảm an ninh, trật tự, vệ sinh thẩm mỹ trong phòng ở và khuôn viên KTX.
– Có kế hoạch định kỳ kiểm tra, kịp thời đề xuất nâng cấp, sửa chữa cơ sở vật chất phục vụ sinh hoạt của học sinh và công tác quản lý KTX.
– Nắm bắt tình hình hoạt động của nhà ăn và tham mưu với BGH nhằm phục vụ tốt nhất việc ăn uống cho học sinh và giáo viên trong KTX.
– Chủ động đề xuất công tác phối hợp với cơ quan công an, chính quyền địa phương nhằm bảo đảm an ninh KTX.
– Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, cha mẹ học sinh (CMHS) và các tổ chức đoàn thể khác trong trường trong công tác giáo dục và xử lý học sinh vi phạm theo quy định của nhà trường.
– Tổ chức đối thoại giữa BGH với đại diện học sinh nội trú để kịp thời giải quyết nguyện vọng chính đáng của học sinh nội trú (ít nhất 01 lần/học kỳ).
1.3. Quyền hạn
– Thay mặt CMHS ký xác nhận đơn xin nghỉ học và giải quyết ghỉ phép KTX không quá 03 ngày/tháng khi CMHS xin phép với lý do chính đáng.
– Xử lý các trường hợp học sinh vi phạm nội qui, quy định của KTX.
– Quyết định việc học sinh phải bồi thường do làm hư hại tài sản của KTX.
– Phối kết hợp với GVCN mời CMHS trao đổi về công tác giáo dục học sinh.
– Được quyền đề nghị đưa ra hội đồng kỷ luật đối với những học sinh vi phạm nội qui KTX sau khi thống nhất ý kiến với giáo viên chủ nhiệm.
– Tham gia và phát biểu ý kiến trong các buổi họp Hội đồng kỷ luật và trong Hội đồng thi đua khen thưởng.
– Được nhận tiền phụ cấp công tác quản lý KTX theo Quy chế chi tiêu nội bộ của trường.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của nhân viên chuyên trách
– Chịu trách nhiệm trước BGH về hoạt động của Ban quản lý KTX.
– Trực tiếp tham mưu cho BGH về các vấn đề liên quan đến công tác quản lý KTX.
– Trực và phân công lịch trực quản lý nền nếp và tự học; giải quyết nghỉ phép, phân công trực thay cho thành viên nghỉ phép hoặc được cấp trên điều động công tác khác.
– Chủ trì các cuộc họp định kỳ và đột xuất khi cần thiết. Họp định kỳ gồm có: họp trưởng phòng (01 lần/tuần), họp toàn KTX (01 lần/tháng).
– Trực tiếp giải quyết phép cho học sinh theo quy định. Tổ chức xử lý, xử phạt đối với học sinh vi phạm; quyết định trao thưởng, phê bình, xử phạt theo kết quả thi đua của KTX.
– Tham dự tiết chào cờ đầu tuần và các cuộc họp với các bộ phận phối hợp trong công tác giáo dục học sinh.
– Trực tiếp điều hành công việc bảo vệ KTX. Tổ chức xử lý sự cố về điện, nước; sửa chữa các vật dụng do học sinh bồi thường. Tham mưu, đề xuất việc bảo trì, sửa chữa và mua sắm vật dụng cho KTX.
– Cung cấp thông tin kịp thời về học sinh vi phạm nội qui KTX trên hệ thống phần mềm quản lý học sinh.
– Báo cáo định kỳ (ngày 25 hằng tháng) và đột xuất (khi cần thiết) với BGH về hoạt động của KTX.
– Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của BGH.
3. Nhiệm vụ và quyền hạn của thành viên hỗ trợ:
– Hỗ trợ nhân viên chuyên trách trong công tác quản lý nền nếp và tự học tại KTX, có mặt tại phòng trực hoặc khu vực được phân công trực đúng giờ quy định.
– Đầu ca trực tiến hành điểm danh và kiểm tra, yêu cầu chấn chỉnh ngay những tồn tại về vệ sinh thẩm mỹ và bảo quản tài sản.
– Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở, giáo dục để học sinh thực hiện tốt nội qui KTX; kiểm tra toàn diện ít nhất 10% số phòng trong ca trực.
– Cập nhật dữ liệu ca trực vào phần mềm quản lý học sinh ngay trong ca trực.
– Tiếp nhận đơn xin phép, xử lý những vấn đề phát sinh trong ca trực theo quy định của nhà trường.
4. Thời gian làm việc:
– Ban quản lý KTX phải có mặt để điều hành công việc trong suốt thời gian KTX có học sinh lưu trú.
– Trực quản lý nền nếp và tự học từ 19:30 đến 23:00 các ngày trong tuần.
– Bảo vệ KTX làm việc theo thời gian quy định đối với bảo vệ nhà trường.
5. Hồ sơ quản lý
Hồ sơ quản lý KTX được lưu tại phòng Quản lý KTX, gồm có:
– Kế hoạch và các văn bản, nội quy, quy định về công tác quản lý học sinh;
– Danh sách và hồ sơ quản lý học sinh nội trú;
– Sổ ghi nhận bồi thường, sửa chữa tại KTX;
– Sổ trực (Sổ ghi + Phần mềm QLHS);
– Sổ ghi nhận xét dành cho giáo viên thăm KTX;
– Hồ sơ xử lý vi phạm học sinh (sổ biên bản, hình thức xử lý; bản kiểm điểm, minh chứng có liên quan nếu có).
Quy định công tác quản lý KTX được áp dụng từ năm học 2017-2018. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, trưởng ban quản lý KTX cần báo ngay cho Ban Giám hiệu để xem xét, điều chỉnh.
[divider color=”blue” type=”solid” width=”100%” height=”1px” float=”left”][/divider]
PHỤ LỤC
Hướng dẫn chi tiết một số nội dung của Quy định quản lý học sinh Ký túc xá
1. Điều kiện được ưu tiên ở ký túc xá theo thứ tự như sau:
1) Con liệt sỹ, con thương binh, con bệnh binh, con người có công.
2) Có cha hoặc mẹ là người dân tộc thiểu số; con mồ côi; con hộ nghèo, cận nghèo theo quy định hiện hành của Nhà nước.
3) Có hộ khẩu ngoài TX Đồng Xoài hoặc nhà ở cách trường từ 15km trở lên.
4) Học sinh nữ, học sinh tích cực tham gia các hoạt động đoàn thể.
2. Tiếp nhận học sinh vào ở KTX
1) Nhận đơn, lập danh sách phòng ở cho học sinh thuộc diện ưu tiên ở KTX.
2) Nhận đơn và lập danh sách để trình BGH giải quyết đối với những học sinh không thuộc diện ưu tiên mà có nguyện vọng ở KTX.
3) Lập danh sách học sinh nội trú trình BGH phê duyệt.
3. Phòng làm việc của Ban quản lý KTX
Giải quyết các công việc của KTX với học sinh và CMHS tại phòng quản lý KTX – không tiếp học sinh hay CMHS tại phòng riêng.
Tại phòng quản lý cần có:
– Sổ trực để các thành viên ghi nhận tình hình ca trực; qua đây, BGH kiểm tra cũng sẽ bút phê những ý kiến chỉ đạo để BQL tổ chức thực hiện.
– Sổ ghi nhận xét dành cho giáo viên để giáo viên chủ nhiệm và các giáo viên khác khi thăm KTX sẽ ghi nhận và có ý kiến đề xuất.
– Máy vi tính có kết nối Internet và hệ thống âm thanh phục vụ công tác quản lý.
– Dán lịch trực tại phòng quản lý.
4. Tổ chức tự học tại KTX
– Sử dụng hiệu lệnh Kẻng để báo hiệu giờ tự học.
– Giải lao giữa buổi 15 phút (21:00 đến 21:15).
– Học sinh được phép đọc sách ngoài môn học từ sau 21 giờ đến 23 giờ.
5. Xử lý học sinh vi phạm:
– Việc học sinh vi phạm ở KTX thì KTX có trách nhiệm xử lý và cập nhật dữ liệu vào phần mềm QLHS để GVCN và các bộ phận liên quan cùng biết.
– Căn cứ xử lý học sinh vi phạm theo Nội quy và Quy định 09/QyĐ-CQT ngày 08/8/2017 của Hiệu trưởng về việc xử phạt học sinh vi phạm tại Ký túc xá.
6. Xử phạt trong ca trực:
– Kiểm tra đầu giờ tối, nếu thấy vệ sinh không đạt mà ước lượng làm khoảng 10 phút xong thì trực ban cho tiến hành làm ngay rồi mới học. Nếu thấy phải làm lâu hơn thì yêu cầu trưa hôm sau (giờ nghỉ trưa) cả phòng phải tổ chức lao động vệ sinh. Nếu vẫn chưa đạt thì từ 17h chiều hôm đó cả phòng phải làm tiếp.
– Trực ban có thể yêu cầu học sinh xử lý ngay (lâu hơn 10 phút) trong giờ tự học nhưng một tối chỉ xử phạt từ 1 đến 2 phòng/khu.
7. Việc sử dụng máy vi tính, điện thoại:
Học sinh phải tắt điện thoại trong giờ tự học và giờ nghỉ đêm ở KTX.
Học sinh sử dụng ngoài giờ quy định sẽ bị tịch thu và xử lý kỷ luật. Nếu phát hiện có học sinh sử dụng ngoài giờ quy định thì cả phòng đó sẽ không được sử dụng điện thoại đến hết học kỳ. Trường hợp có học sinh cố tình vi phạm thì phòng phải tự giác báo BQL KTX – trường hợp này không cấm cả phòng mà chỉ xử phạt cá nhân vi phạm.
8. Học sinh về phép ngày chủ nhật:
– Trưởng ban QL KTX là người giải quyết về phép chủ nhật cho học sinh.
– Nếu chiều thứ Bảy không có lịch học hay hoạt động ở trường thì học sinh có thể về sau tiết 5 buổi sáng. Có mặt tại KTX trước 19:30 tối chủ nhật.
– Số lần về phép: Không giới hạn số lần về phép chủ nhật.
– Giấy phép: Học sinh có nhu cầu về phép thì đăng ký và được cấp giấy về phép (vào tối Thứ Sáu hằng tuần tại phòng QL KTX). Tối chủ nhật tuần đó học sinh phải nộp giấy về phép (đã được cha/mẹ ký xác nhận) về phòng quản lý KTX.
9. Trường hợp học sinh ốm đau đột xuất:
Phối kết hợp với nhân viên y tế sơ cứu hoặc đưa học sinh đến bệnh viện và liên hệ ngay với gia đình đến chăm sóc.